폴더를 옮긴 뒤 파일을 못 찾는다면? 이동·복사 차이와 확인 방법
다운로드 폴더에 있던 문서를 다른 폴더로 정리한 뒤 다시 다운로드 폴더를 열었는데 파일이 보이지 않을 때가 있다. 삭제한 기억이 없다면 먼저 파일을 다른 위치로 이동했는지 생각해 볼 필요가 있다.
특히 드래그해서 파일을 옮길 때는 결과가 복사인지 이동인지 헷갈릴 수 있다. 중요한 파일을 정리할 때는 작업이 끝난 뒤 새 위치에서 실제 파일을 확인하는 과정을 두는 편이 좋다.
이동하면 원래 폴더에서는 보이지 않는다
파일 이동은 저장 위치를 바꾸는 작업이다. `다운로드`에 있던 문서를 `문서` 안의 다른 폴더로 이동했다면 작업 후 다운로드 폴더에서는 해당 파일이 보이지 않는 것이 자연스럽다.
파일이 없어진 것이 아니라 새 위치에 있는지 먼저 확인한다. 이동한 폴더를 기억하지 못한다면 파일 탐색기 검색을 이용해 파일명 전체나 기억나는 일부 단어로 찾아볼 수 있다. 확장자를 알고 있다면 파일 종류도 검색 단서가 된다.
복사하면 원본과 사본이 함께 남는다
복사는 기존 파일을 유지하면서 다른 위치에 사본을 만드는 작업이다. PC의 문서를 외장하드에 백업하거나 중요한 파일을 별도 위치에 하나 더 보관하려는 경우에는 이동보다 복사의 의미가 맞는다.
복사 후에는 같은 내용의 파일이 두 곳에 존재하므로 어느 쪽을 계속 수정할지도 정해야 한다. 두 파일을 번갈아 수정하면 나중에 어느 것이 최신본인지 헷갈릴 수 있다. 작업용 원본과 백업 사본의 역할을 구분해 두는 편이 낫다.
파일 위치를 크게 정리할 때는 중요한 자료를 새 폴더에 복사하고 정상적으로 열리는지 확인한 뒤 기존 파일을 정리하는 방법을 사용할 수 있다. 이동 과정에서 위치를 헷갈렸을 때도 원본을 다시 확인할 수 있다.
드래그한 뒤에는 결과를 확인한다
파일 탐색기에서 마우스로 파일을 끌어 다른 폴더에 놓는 방식은 편하지만 작업 조건에 따라 사용자가 예상한 결과와 다르게 느낄 수 있다. 특히 다른 드라이브나 외장 저장장치까지 함께 사용하는 경우라면 작업 직후 결과를 확인하는 습관이 유용하다.
새 폴더를 열어 파일 이름과 개수를 확인하고 중요한 파일 몇 개는 직접 열어본다. 원래 폴더에도 파일이 남아 있다면 복사된 것인지 확인할 수 있고, 원래 위치에서 사라졌다면 새 위치에 정상적으로 이동했는지 살펴본다.
어디로 옮겼는지 모르면 검색부터 한다
파일 위치가 기억나지 않는다고 같은 자료를 다시 다운로드하면 복사본이 늘어날 수 있다. 먼저 Windows 파일 탐색기에서 파일 이름을 검색한다. 전체 이름이 기억나지 않는다면 문서 제목에 들어간 단어나 확장자를 활용해 범위를 줄인다.
검색 결과에서 파일을 찾았다면 바로 다시 이동하기보다 현재 저장된 폴더를 확인한다. 예상과 다른 위치에 들어가 있었다면 필요한 폴더로 옮기고, 이후 같은 문제가 반복되지 않도록 저장 기준을 정하는 편이 낫다.
기존 파일이 다른 폴더에 남아 있는데 같은 이름으로 새 문서를 만들면 중복 파일이나 서로 다른 버전이 생길 수 있다. 검색과 휴지통, 최근 사용한 위치를 확인한 뒤 새 파일이 필요한지 판단한다.
정리 목적에 따라 이동과 복사를 나눈다
다운로드 폴더의 파일을 정식 보관 폴더로 정리하려는 목적이라면 이동을 사용할 수 있다. 반면 백업 사본을 만들거나 원본을 유지해야 한다면 복사가 더 적합하다.
이동은 위치 변경, 복사는 사본 추가라고 구분하면 단순하다. 어느 작업을 했든 끝난 뒤에는 목적지 폴더에서 파일이 정상적으로 보이고 열리는지 확인한다. 이 과정만 있어도 파일을 옮긴 뒤 어디로 갔는지 몰라 다시 만드는 일을 줄일 수 있다.